晚會(huì)活動(dòng)策劃事項(xiàng)年會(huì)如何管理現(xiàn)場(chǎng)安全 |
作者:廣東神摯 發(fā)布時(shí)間:2021-12-15 11:10:08| 瀏覽次數(shù): |
晚會(huì)活動(dòng)策劃通常出席的嘉賓,參加活動(dòng)的工作人員都比較多,所以組織起來不是一件容易的事情,對(duì)于需要舉辦晚會(huì)活動(dòng)策劃的公司來說,一定要注意以下的事項(xiàng)。 一,分紅及時(shí)間安排每一次晚會(huì)策劃,會(huì)涉及到不同的部門,不同人員的安排,所以必須有具體的人員以及時(shí)間安排,比如晚會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地確定最后期限,場(chǎng)地由誰負(fù)責(zé)確定等。 二,詳細(xì)的物料清單一場(chǎng)晚會(huì)必然有很多的活動(dòng)物料,在方案中,需將整場(chǎng)活動(dòng)物料全部提前記錄,活動(dòng)策劃并且在活動(dòng)實(shí)施之前一一落實(shí)準(zhǔn)備情況。 三,預(yù)留足夠的布場(chǎng)時(shí)間,晚會(huì)策劃方案中,一般都設(shè)計(jì)了整場(chǎng)活動(dòng)的流程,而在晚會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行過程中,因?yàn)樯婕暗降幕顒?dòng)物料比較多,在保證活動(dòng)效果的前提下,需要安排充足的時(shí)間來進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置。 四,設(shè)備必須提前調(diào)試,晚會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行時(shí),活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)使用燈光,舞臺(tái),攝像,音響等大型設(shè)備,這些設(shè)備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),是晚會(huì)活動(dòng)效果保證的基本前提條件,在晚會(huì)之前,需要將這周年慶活動(dòng)些設(shè)備都打開,確認(rèn)運(yùn)行沒有問題。 大型慶典活動(dòng)在此專指由政府或其他大型商業(yè)機(jī)構(gòu)主辦或承辦,參與人數(shù)眾多,一般在室外舉辦的節(jié)慶或喜慶活動(dòng),如煙花匯演,歌舞演唱會(huì)等。 1,天氣影響由于大型慶典活動(dòng)一般在室外進(jìn)行,天氣變化對(duì)大型慶典活動(dòng)場(chǎng)地影響非常大,雷雨,狂風(fēng),烈日等都會(huì)致使活動(dòng)推遲,甚至取消,因此在活動(dòng)舉辦前應(yīng)對(duì)氣候情況進(jìn)行預(yù)測(cè),并做好緊急預(yù)防措施和應(yīng)變對(duì)策。 2,年會(huì)人群風(fēng)險(xiǎn)此類活動(dòng)最大的風(fēng)險(xiǎn)來自于激動(dòng)興奮的人群,而且這類活動(dòng)的參與者多為年輕人,按前一節(jié)所述,年輕人的熱情是導(dǎo)致人群風(fēng)險(xiǎn)的重要原因,在管理時(shí)要特別注意,隨時(shí)防范年輕人因興奮過度而采取的過激行為。 3,人群控制對(duì)于大型慶典活動(dòng)的另一個(gè)人群風(fēng)險(xiǎn)是人流密度過大,造成擁擠和踩踏,特別是在舉行室外煙花匯演時(shí),要考慮到人流的流動(dòng)方向,對(duì)于一些重要觀賞點(diǎn)要控制人群的流入,必要時(shí),還需安裝臨時(shí)的監(jiān)視器或攝像頭,隨時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人群進(jìn)行監(jiān)控。 神摯龍獅鼓樂集團(tuán),擁有醒獅100多頭和鑼鼓隊(duì),專門為開業(yè)慶典,年會(huì),周年慶活動(dòng),喬遷儀式,公司開業(yè),奠基儀式等活動(dòng)策劃表演舞獅,舞龍,開場(chǎng)鼓,給場(chǎng)地活躍氣氛增添風(fēng)采,http://www.2wydk86.cn/。 |